機能のご紹介

在留カードの偽造チェック

在留カードの偽造チェック

在留カード内のICチップ情報を基に偽造チェック!

スマートフォンに在留カードをかざすだけで、在留カード内に埋め込まれているICチップ情報を読み取ることができます。アプリ上でICチップ情報が表示されるため、今まで判別が難しかった高度な技術で作られた偽造在留カードでも簡単に判別することができます。

スマートフォンに個人情報を残さず利用可能!

読み取った在留カードのICチップ情報を、スマートフォンなどの端末上に表示せず、ビザマネのweb管理画面に直接表示される機能です。これにより、情報が端末に残らないため、個人情報の流出を未然に防ぎ、ガバナンス強化が可能となります。

在留カードの偽造チェック

在留カード用ICチップを確認し、偽造在留カードを判別します。また、読み取ったデータと原本を見比べることにより偽造されているかどうか簡単に確認することができます

スマートフォンに個人情報を残さず利用可能!

読み取った在留カードのICチップ情報を、スマートフォンなどの端末上に表示せず、労働管理システムの企業管理画面に直接表示される機能です。これより、情報が端末に残らないため、個人情報の流出を未然に防ぎ、ガバナンス強化が可能となります。

弁護士監修就労可否判定

就労可否判定

就労可能かどうかを簡単にチェック!

在留カードの偽造チェックの上、ビザマネアプリで在留資格の種別・有効期限・資格外活動許可・ビザ申請中のスタンプ情報などをもとに、応募者がアルバイトで就労が可能かどうかをアプリ上でその場で判別し表示します。これにより、企業は不適切な在留資格の方を雇用するリスクを低減させることが可能になります。

弁護士監修!

在留カード情報で就労可否判定

在留資格の種別・有効期限・資格外活動許可・ビザ申請中のスタンプ情報などをもとに、応募者がアルバイトで就労が可能かどうかをアプリ上でその場で判別し表示します。

弁護士法人Global HR Strategy 代表社員弁護士 杉田 昌平 氏

弁護士法人Global HR Strategy代表社員弁護士 杉田 昌平 氏 (会社HPはこちら)

アンダーソン・毛利・友常法律事務所、名古屋大学大学院法学研究科日本法教育研究センターベトナム(ハノイ法科 大学内)、ハノイ法科大学客員研究員等を経て現職。経済産業省「新しい担い手研究会」委員、厚生労働省委託事業 「ビルクリーニング分野における外国人材受入れ体制適正化調査」検討委員、ASSC=JICA「責任ある外国人労働者受 入れプラットフォーム」アドバイザー、一般社団法人外国人雇用協議会法律顧問をしており、外国人雇用を専門にしています。

従業員向けページの翻訳対応

ビザマネアプリ画面イメージ

10か国語に翻訳対応で外国人本人のみで操作可能

従業員が見る画面はすべて外国人従業員が見ても分かるように、母国語に翻訳対応されています。

そのため、企業様のサポートがなくても外国人従業員本人のみで操作が可能。

また、従業員本人へ送られる在留カード期限アラートメールからアクセスできる在留カード提出ページも翻訳されているため、スムーズに回収が可能となります。

※対応言語:日本語・英語・中国語(簡体)・中国語(繁体)・韓国語・ベトナム語・ポルトガル語・ネパール語・タガログ語・ミャンマー語

在留カード情報で就労可否判定

在留資格の種別・有効期限・資格外活動許可・ビザ申請中のスタンプ情報などをもとに、応募者がアルバイトで就労が可能かどうかをアプリ上でその場で判別し表示します。

在留カード期限アラートの自動送信

更新期限アラートの自動送信

在留カード期限アラートを関係者に自動送信、回収確認ができていない従業員に提出リマインドメールを自動送信

在留カードの期限が切れる3か月前から、本社・事業所・外国人本人へアラートメールが自動配信されます。

更新された在留カードの写真のアップロードが確認されるまで1か月ごと(期限1か月未満になった場合は毎週)に提出リマインドメールの自動送信がつづくため更新漏れのリスクを回避できます。

在留カード期限アラートの自動送信

従業員の在留カードの期限が切れる3か月前から、本社・事業所・従業員本人へアラートメールが自動送信され、更新を促すことができます。

必要書類・誓約書のデジタル回収

必要書類・誓約書の回収

従業員情報や必要書類・誓約書のデジタル回収

在留カード以外の書類の回収や、トラブル回避のための入管法遵守の誓約書の回収が可能

在留カードのほか、パスポートや学生証などの書類も回収可能です。また、入管法を遵守する旨の誓約書のデジタルサインの回収も同時に行えます。

いずれの提出画面も外国語に翻訳されているため、日本語に不安のある外国人でも問題なくスムーズに提出できます。

従業員情報や必要書類・誓約書のデジタル回収

在留カード以外の書類の回収や、トラブル回避のための入管法遵守の誓約書の回収が可能です。複数言語に翻訳されているため、外国人従業員でも操作可能&誓約内容の理解ができる仕様になっています。

行政書類の自動作成

行政書類の自動作成

外国人雇用状況届出書をワンクリックで作成可能

外国籍従業員の雇入れ、または離職の際に、外国人雇用状況届出書をハローワークに提出しなければいけません。 ビザマネではシステム上に保管されている情報をもとにワンクリックで届出書を出力することが可能です。

これにより総務担当者の工数の大幅削減や社労士への委託コストをカットすることができます。

行政書類の自動作成

ハローワークへの雇用状況届出書をワンクリックで作成が可能です。CSVで出力が可能となっており、紙申請・WEB申請のどちらのフォーマットでも出力が可能となっております。